Una función muy útil de Trello es asignar fecha de vencimiento a las tarjetas.
Es un gesto sencillo, pero cambia mucho la forma de trabajar: una tarea deja de ser solo una tarjeta en una lista y pasa a ocupar un lugar concreto en el tiempo.
Añadir fecha de vencimiento
Para poner una fecha en Trello:
- Abre una tarjeta.
- Selecciona Fecha de vencimiento.
- Elige el día y la hora límite.
- Guarda los cambios.
Después puedes ver esas tarjetas dentro de la vista de calendario de Trello.
También puedes arrastrar una tarjeta de un día a otro para cambiar rápidamente su fecha.
Sincronizar Trello con otro calendario
La parte interesante es que Trello permite compartir esas fechas mediante un enlace iCalendar.
Ese enlace puede suscribirse desde apps como Calendario de Apple, Google Calendar, Outlook y otros calendarios compatibles.
El flujo general es:
- Entra en la configuración del tablero.
- Activa la opción Habilitar iCalendar Feed.
- Copia la URL generada.
- Abre tu app de calendario.
- Añade una nueva suscripción de calendario usando esa URL.
Desde ese momento, tus tarjetas con fecha de vencimiento aparecerán junto al resto de eventos.
Cuándo merece la pena
Esta sincronización es útil si ya usas Trello para organizar trabajo y no quieres revisar otra herramienta más para saber qué toca hoy.
También encaja con una forma de productividad más ordenada, como la que comentaba en el post sobre qué es Trello o en la guía de GTD: capturar tareas, ponerles contexto y revisarlas en el lugar adecuado.
Si quieres ordenar Trello, calendarios o tareas recurrentes para que tu sistema sea más fácil de mantener, puedes escribirme a ajra@ajra.es.