Spark se actualizó a la versión 1.11 con dos funciones muy interesantes para quienes trabajan mucho con correo electrónico: enviar más tarde y seguimiento de correos.
En 2017, Spark ya era uno de los clientes de correo más interesantes para iOS y macOS. No solo intentaba reemplazar a Mail, sino mejorar la forma en la que gestionamos tareas, respuestas y conversaciones.
Esa idea conecta muy bien con sistemas de organización como GTD: sacar cosas de la cabeza, poner recordatorios fiables y reducir fricción.
Programar emails
Con esta función podías escribir un email cuando te venía bien y dejarlo programado para otra hora.
Esta característica te será de gran utilidad, por ejemplo, si tu equipo de trabajo está distribuido en diferentes usos horarios… o si simplemente eres de los que les gusta trabajar a altas horas de la madrugada, pero quieres que ese email llegue a tu cliente a una hora más decente.
Solo había que escribir el email, tocar el icono de enviar más tarde y elegir cuándo debía salir.
Hoy esta función ya parece bastante normal. De hecho, Apple terminó incorporando ideas parecidas en Mail, como comenté al repasar las novedades de Mail en WWDC22.
Seguimiento de emails
La segunda novedad era igual de útil: programar un aviso si un correo enviado no recibía respuesta dentro de un plazo.
En el trabajo es muy habitual enviar un email del que dependemos para continuar un proyecto. Si la otra persona no responde y nadie lo recuerda, la tarea se queda bloqueada sin hacer ruido.
Esta característica de Spark se ocupará de avisarte si pasado un tiempo ese email que has enviado no ha tenido respuesta.
Para profesionales, esta función era especialmente útil porque convertía el correo en una especie de sistema de seguimiento ligero.
El correo como herramienta de productividad
Lo importante de Spark no era solo tener una interfaz más bonita.
Lo importante era tratar el email como parte del flujo de trabajo. Programar, recordar, posponer, buscar y filtrar son funciones que ayudan a que la bandeja de entrada no se convierta en una lista caótica de asuntos pendientes.
Spark siguió evolucionando en esa dirección durante los años siguientes, con actualizaciones como Spark 2 o las mejoras posteriores de Spark para iOS 14.
Vídeo promocional
La actualización estaba disponible de forma gratuita para iPhone, iPad y Mac. Este era el vídeo promocional con las novedades incorporadas en Spark:
Spark 1.11 fue una actualización pequeña en número de funciones, pero muy clara en intención: ayudar a trabajar mejor con el correo.
Si quieres revisar tu sistema de correo, productividad o seguimiento de clientes para que nada importante se pierda, puedes escribirme a ajra@ajra.es.