Durante años, Evernote fue la aplicación de notas por defecto para muchísima gente. Guardábamos ideas, enlaces, documentos, capturas, listas y cualquier cosa que no queríamos perder.
Pero con el tiempo aparecieron alternativas más integradas, más simples o más baratas. OneNote fue una de las primeras opciones fuertes, especialmente para quienes ya usaban Microsoft 365.
Este post nació como un pequeño tutorial para pasar notas de Evernote a OneNote. Hoy lo actualizaría con una idea más importante: antes de migrar, conviene decidir qué sistema de notas quieres tener, no solo a qué app te vas a mudar.
Antes de exportar, limpia
El error habitual es migrarlo todo sin revisar nada.
Si llevas años usando Evernote, probablemente tienes notas duplicadas, capturas antiguas, enlaces rotos, libretas que ya no usas y documentos que no necesitas conservar.
Antes de exportar:
- Elimina notas obsoletas.
- Agrupa libretas parecidas.
- Revisa etiquetas que ya no tienen sentido.
- Decide qué merece archivo y qué merece borrado.
- Exporta primero una copia de seguridad.
Una migración es una buena excusa para ordenar.
OneNote sigue siendo una opción válida
OneNote tiene una ventaja clara: está integrado con el ecosistema de Microsoft. Si trabajas con Windows, Office, Teams o OneDrive, puede encajar muy bien.
También permite organizar información por blocs, secciones y páginas, algo cómodo para documentación de proyectos, reuniones o apuntes largos.
Pero no es la única opción. Hoy también puedes considerar Apple Notes, Notion, Obsidian, Google Keep, Bear o incluso un sistema en Markdown si quieres independencia a largo plazo.
Más adelante escribí sobre el principio del fin de Evernote, precisamente por los cambios que empujaron a muchos usuarios a buscar alternativas.
Cuidado con el formato
Al migrar notas entre aplicaciones, no todo se conserva perfecto.
Puede haber diferencias en:
- Imágenes incrustadas.
- Archivos adjuntos.
- Tablas.
- Etiquetas.
- Libretas compartidas.
- Enlaces internos entre notas.
Por eso recomiendo probar primero con una libreta pequeña. Si todo llega correctamente, entonces haces la migración completa.
No confundas herramienta con sistema
Cambiar Evernote por OneNote no soluciona nada si sigues guardando información sin estructura.
La herramienta importa, pero el sistema importa más. Necesitas saber dónde van las ideas, dónde van los documentos, qué se revisa cada semana y qué simplemente se archiva.
Si estás empezando desde cero, quizá te interese algo tan simple como un bullet journal para principiantes, aunque sea en papel, para entender mejor qué información necesitas capturar.
Recomendación actual
Si todavía usas Evernote y quieres salir:
- Haz copia de seguridad.
- Limpia antes de migrar.
- Prueba la importación con pocas notas.
- Revisa adjuntos y formato.
- Decide una estructura nueva.
- No migres basura digital por nostalgia.
Y si necesitas ayuda para ordenar tu sistema de notas, documentación o productividad digital, puedes escribirme a ajra@ajra.es.