Google actualizó su aplicación de Drive para permitir copias de seguridad de Mac y PC.

La herramienta se llamó Backup and Sync, o “Copia de seguridad y sincronización”, un nombre poco creativo pero bastante claro.

La idea era sencilla: elegir carpetas del ordenador y mantener una copia en Google Drive.

Una solución cómoda

La aplicación permitía respaldar carpetas concretas del equipo, discos externos, tarjetas SD o unidades USB.

Para muchas personas era una forma simple de proteger documentos, fotos y archivos importantes sin montar sistemas complejos.

Además, estaba disponible para Windows y macOS, lo que la convertía en una opción accesible para usuarios domésticos y pequeños negocios.

El límite: el espacio de Google

La parte importante estaba en la letra pequeña.

El espacio usado por esas copias contaba dentro de la cuota de la cuenta de Google. La cuenta gratuita ofrecía 15 GB compartidos entre Drive, Gmail y otros servicios.

Eso significa que para copias grandes había que pasar por planes de pago.

No es algo malo en sí mismo, pero conviene tenerlo claro antes de subir todo tu ordenador a la nube.

Backup no es lo mismo que sincronización

Este punto sigue siendo clave.

Sincronizar archivos con la nube no siempre equivale a tener una estrategia de backup completa.

Si borras un archivo, si sincronizas un error, si sufres ransomware o si pierdes acceso a la cuenta, puedes seguir teniendo un problema.

Una buena estrategia debería combinar:

  • Copia local.
  • Copia externa o en la nube.
  • Versionado.
  • Recuperación probada.
  • Control de accesos.
  • Plan para cambiar de proveedor si hace falta.

La misma idea aparecía al hablar de Amazon Cloud Drive y el fin del almacenamiento ilimitado: la nube es útil, pero sus reglas pueden cambiar.

Google Drive como pieza, no como único plan

Backup and Sync era una herramienta práctica para usuarios que querían una copia sencilla de carpetas importantes.

Pero no conviene delegar toda tu tranquilidad digital en una sola cuenta.

Google Drive puede ser una pieza del sistema, no necesariamente el sistema completo.

Puedes descargar la herramienta desde Google Drive, aunque hoy Google ha reorganizado muchas de estas funciones bajo la aplicación de Drive para escritorio.

Si quieres revisar tu sistema de archivos, backups, Drive, Google Workspace o productividad digital, puedes escribirme a ajra@ajra.es.